RNB POLICIES AND PROCEDURES
Definitions
The following terms have these meanings in this Code:
individuals employed by, or engaged in activities with, the Association including, but not limited
to, athletes, coaches, referees, officials, volunteers, managers, administrators, committee members,
and directors and officers of the Association
Purpose
The purpose of this Code is to ensure a safe and positive environment by making Individuals aware
that there is an expectation, at all times, of appropriate behaviour consistent with this Code. The
Association supports equal opportunity, prohibits discriminatory practices, and is committed to
providing an environment in which all individuals are treated with respect and fairness.
Application of this Code
This Code applies to all Individuals. An Individual who violates this Code may be subject to sanctions
pursuant to the Association’s Discipline and Complaints Policy.
An employee of the Association found to have breached this Code will be subject to appropriate
disciplinary action subject to the terms of the Association’s Human Resources Policy as well as the
employee’s Employment Agreement, as applicable.
Responsibilities
Individuals have a responsibility to:
by:
ability, age, ancestry, colour, race, citizenship, ethnic origin, place of origin, creed, disability,
family status, marital status, gender identity, gender expression, sex, and sexual orientation
the Association
iii. Consistently demonstrating the spirit of sportsmanship, sport leadership, and ethical conduct
harassment include, but are not limited to:
iii. Unwelcome remarks, jokes, comments, innuendo, or taunts
Policies and Procedures - June 2022
performance or adversely affect working conditions
negatively affect performance
vii. Any form of hazing
viii. Unwanted physical contact including, but not limited to, touching, petting, pinching, or kissing
group but have the same effect of creating a negative or hostile environment
xii. Retaliation or threats of retaliation against an individual who reports harassment
workplace harassment is defined as conduct against a worker in a workplace that is known or ought
reasonably to be known to be unwelcome; and where workplace violence is defined as the exercise
of physical force by a person against a worker, in a workplace, that causes or could cause physical
injury to the worker; an attempt to exercise physical force against a worker, in a workplace, that
could cause physical injury to the worker; or a statement or behaviour that it is reasonable for a
worker to interpret as a threat to exercise physical force against the worker, in a workplace, that
could cause physical injury to the worker. Workplace matters should not be confused with
legitimate, reasonable management actions that are part of the normal work function, including
measures to correct performance deficiencies, such as placing someone on a performance
improvement plan, or imposing discipline for workplace infractions. Types of behaviour that
constitute workplace harassment or workplace violent include, but are not limited to:
Workplace Harassment
iii. Inappropriate touching, advances, suggestions or requests
vii. Intimidating words or conduct (offensive jokes or innuendos)
viii. Words or actions which are known or should reasonably be known to be offensive,
embarrassing, humiliating, or demeaning
Workplace Violence
xii. Wielding a weapon
xiii. Hitting, pinching or unwanted touching which is not accidental
xiv. Blocking normal movement or physical interference, with or without the use of equipment
Policies and Procedures - June 2022
xvi. Any attempt to engage in the type of conduct outlined above
as unwelcome sexual comments and sexual advances, requests for sexual favours, or conduct of a
sexual nature. Types of behaviour that constitute sexual harassment include, but are not limited to:
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iii. Sexually degrading words used to describe a person
More specifically, the Association adopts and adheres to the Canadian Anti-Doping Program. The
Association will respect any penalty enacted pursuant to a breach of the Canadian Anti-Doping
Program, whether imposed by the Association or any other sport Association
instruction, administration, management, athletic development, or supervision of the sport, who has
incurred an anti-doping rule violation and is serving a sanction involving a period of ineligibility
imposed pursuant to the Canadian Anti-Doping Program and/or the World Anti-Doping Code and
recognized by the Canadian Centre for Ethics in Sport (CCES)
inappropriate activities
Association programs, activities, competitions, or events
reasonable steps to manage the responsible consumption of alcohol in adult-oriented social
situations associated with the Association’s events
as adopted and amended from time to time
Board/Committee Members and Staff
In addition to section 5 (above), Association’s Directors, Committee Members, and Staff will have
additional responsibilities to:
of any other particular member or constituency
responsibilities of the Association’s business and the maintenance of Individuals’ confidence
with due regard for all fiduciary responsibilities
Association
of reward, or fear of criticism
trends in the sectors in which they operate
to the laws under which the Association is incorporated
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discussions at such meetings
Coaches
In addition to section 5 (above), coaches have many additional responsibilities. The coach-athlete
relationship is a privileged one and plays a critical role in the personal, sport, and athletic development of the athlete. Coaches must understand and respect the inherent power imbalance that exists in this
relationship and must be extremely careful not to abuse it, consciously or unconsciously.
Coaches will:
the age, experience, ability, and fitness level of the involved athletes
monitoring physical and psychological adjustments while refraining from using training
methods or techniques that may harm athletes
cooperating with sport medicine professionals in the diagnosis, treatment, and management of
athletes’ medical and psychological treatments
specialists as appropriate
athlete qualify for participation with one of these programs
to be involved in the decisions that affect the athlete
conditions, including those for violence, child pornography, or possession, use, or sale of any
illegal substance
prescribed medications) or performance-enhancing substances and, in the case of minors, alcohol
and/or tobacco
or actions which are deemed to be within the realm of 'coaching', unless after first receiving
approval from the coaches who are responsible for the athletes
relationship with an athlete over the age of 18 if the coach is in a position of power, trust, or
authority over the athlete
participants in sport. This is accomplished by establishing and following procedures for
confidentiality (right to privacy), informed participation, and fair and reasonable treatment.
Coaches have a special responsibility to respect and promote the rights of participants who are
in a vulnerable or dependent position and less able to protect their own rights
Athletes
In addition to section 5 (above), athletes will have additional responsibilities to:
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ability to travel, practice, or compete; or in the case of carded athletes, interfere with the
athlete’s ability to fulfill their carded athlete requirements
abilities in all competitions, practices, training sessions, tryouts, tournaments, and events
they are not eligible by reason of age, classification, or other reason
gestures to other athletes, officials, coaches, or spectators
and discretion
additional rules as outlined by coaches or managers
Officials
In addition to section 5 (above), officials will have additional responsibilities to:
officials
provincial rules and regulations
defaults, forfeits, discipline processes, appeals, and specific information or data about Individuals
these cases inform the assignor or the Association at the earliest possible time
Parents/Guardians and Spectators
In addition to paragraph 5 above, Parents/Guardians and Spectators at events will:
violence
athletes and sport as a whole.
volunteers
parents/guardians or other spectators
Date ____________________________
Athlete ___________________________ Parent/Guardian _________________________________
PRINT NAME PRINT NAME
Athlete ___________________________ Parent/Guardian_________________________________
Signature Signature
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POLITIQUES ET PROCÉDURES DE RNB
Définitions
Les termes suivants ont les significations ci-dessous dans ce Code :
a) « Individus » - Toutes les catégories de membres définies dans les statuts de l’Association, ainsi que toutes les personnes employées par ou participant aux activités de l’Association, incluant, sans s’y limiter, les athlètes, entraîneurs, arbitres, officiels, bénévoles, gestionnaires, administrateurs, membres de comité, administrateurs et dirigeants de l’Association.
b) « Association » - Ringette Nouveau-Brunswick.
Objectif
Ce Code a pour but d’assurer un environnement sûr et positif en informant les Individus qu’un comportement approprié, conforme à ce Code, est attendu en tout temps. L’Association soutient l’égalité des chances, interdit toute pratique discriminatoire, et s’engage à offrir un milieu où tous les individus sont traités avec respect et équité.
Application du Code
Ce Code s’applique à tous les Individus. Toute personne contrevenant à ce Code peut être sujette à des sanctions conformément à la Politique de Discipline et de Plaintes de l’Association.
Un employé de l’Association reconnu coupable d’une violation de ce Code fera l’objet de mesures disciplinaires appropriées, conformément à la Politique des Ressources Humaines et au contrat d’emploi applicable.
Responsabilités
Les Individus ont la responsabilité de :
a) Maintenir et promouvoir la dignité et l’estime de soi des membres et des autres individus en :
i. Faisant preuve de respect envers tous, sans distinction de type de corps, caractéristiques physiques, capacité athlétique, âge, ascendance, couleur, race, citoyenneté, origine ethnique, lieu d’origine, croyance, handicap, statut familial, statut marital, identité ou expression de genre, sexe ou orientation sexuelle
ii. Formulant commentaires ou critiques de manière appropriée, en évitant les critiques publiques envers un Individu ou l’Association
iii. Faisant preuve constante d’esprit sportif, de leadership sportif et de conduite éthique
iv. Agissant, au besoin, pour corriger ou prévenir des pratiques injustement discriminatoires
v. Traitant les individus de façon juste et raisonnable
vi. Respectant les règles du sport et l’esprit qui les sous-tend
Harcèlement en milieu de travail
i. Intimidation
ii. Appels ou courriels répétitifs offensants ou intimidants
iii. Toucher, avances, suggestions ou demandes inappropriées
iv. Diffusion ou affichage de matériel offensant
v. Abus psychologique
vi. Discrimination
vii. Mots ou conduites intimidants (blagues ou insinuations offensantes)
viii. Paroles ou actes embarrassants, humiliants ou dégradants
Violence en milieu de travail
ix. Menaces verbales d’attaquer un employé
x. Envoi ou dépôt de notes ou courriels menaçants
xi. Gestes physiques menaçants
xii. Maniement d’armes
xiii. Coups, pincements ou contacts non accidentels
xiv. Blocage de déplacements ou interférences physiques
xv. Violence sexuelle
xvi. Tentatives d’actes mentionnés ci-dessus
Membres du Conseil/Comités et Personnel
En plus de la section 5, les administrateurs, membres de comité et personnel doivent :
a) Agir principalement comme membres du conseil ou comité de l’Association, et non comme représentants d’un membre ou groupe particulier
b) Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité, en adoptant une conduite conforme aux responsabilités de l’Association et à la confiance placée en eux
c) Assurer la gestion financière responsable et transparente de l’Association
d) Agir de manière ouverte, professionnelle, légale et de bonne foi dans l’intérêt de l’Association
e) Être indépendants, impartiaux, sans influence d’intérêts personnels, pressions externes, attentes de récompense ou peur de critiques
f) Se comporter avec dignité appropriée au contexte et à leur rôle
g) Se tenir informés des activités de l’Association, de la communauté sportive provinciale, et des tendances sectorielles
h) Exercer diligence, soin et compétence dans l’exécution de leurs fonctions, conformément aux lois applicables
i) Respecter la confidentialité des questions sensibles
j) Respecter les décisions de la majorité ou démissionner en cas d’incapacité à le faire
k) S’engager à assister aux réunions, bien préparés et actifs dans les discussions
l) Connaître parfaitement tous les documents de gouvernance de l’Association
m) Respecter les statuts et politiques approuvés par l’Association
Entraîneurs
En plus de la section 5, les entraîneurs ont des responsabilités supplémentaires. La relation entraîneur-athlète est privilégiée et joue un rôle essentiel dans le développement personnel et sportif de l’athlète. Les entraîneurs doivent comprendre et respecter le déséquilibre de pouvoir dans cette relation et ne jamais en abuser, consciemment ou non.
Les entraîneurs doivent :
a) Assurer un environnement sécuritaire en choisissant des activités adaptées à l’âge, l’expérience, la capacité et la forme physique des athlètes
b) Préparer les athlètes de manière systématique et progressive, en respectant des délais appropriés et en surveillant les ajustements physiques et psychologiques, sans recourir à des méthodes nuisibles
c) Ne pas compromettre la santé actuelle ou future des athlètes en communiquant et coopérant avec les professionnels de la médecine sportive pour les traitements médicaux et psychologiques
d) Soutenir et promouvoir les objectifs personnels des athlètes et référer à d’autres entraîneurs ou spécialistes si nécessaire
e) Soutenir le personnel d’entraîneurs des camps d’entraînement, équipes provinciales ou nationales, si l’athlète y participe
f) Fournir aux athlètes (et aux parents/tuteurs des mineurs) l’information nécessaire à leur participation aux décisions
g) Agir dans l’intérêt du développement global de l’athlète
h) Respecter la Politique de sélection de l’Association
i) Signaler toute enquête criminelle en cours, condamnation ou condition de mise en liberté, notamment pour violence, pornographie juvénile, ou possession/usage/vente de substances illégales
j) Ne jamais fournir, promouvoir ou tolérer l’usage de drogues (hors médicaments prescrits) ou substances dopantes; pour les mineurs, inclut aussi alcool et tabac
k) Respecter les athlètes évoluant dans d’autres équipes et ne pas intervenir dans leur entraînement sans accord préalable des entraîneurs responsables
l) Ne jamais avoir de relation sexuelle avec un athlète de moins de 18 ans, ni relation intime avec un athlète adulte si le coach a un pouvoir ou autorité sur lui
m) Reconnaître le pouvoir lié à leur rôle et respecter/promouvoir les droits de tous les participants, notamment ceux vulnérables, par des procédures garantissant confidentialité, participation éclairée, traitement équitable
n) S’habiller professionnellement, proprement et sans provocations
o) Utiliser un langage approprié au public
Athlètes
En plus de la section 5, les athlètes doivent :
a) Signaler rapidement tout problème médical pouvant limiter leur déplacement, entraînement ou compétition, ou affecter leurs obligations en tant qu’athlètes inscrits
b) Participer ponctuellement, bien nourris et préparés à toutes les compétitions, pratiques, entraînements, sélections, tournois et événements
c) Se présenter correctement et ne pas tenter de participer à des compétitions où ils ne sont pas éligibles (âge, classification, etc.)
d) Respecter les règles concernant vêtements et équipements
e) Adopter un comportement sportif, éviter violences, jurons ou gestes envers athlètes, officiels, entraîneurs ou spectateurs
f) S’habiller de manière représentative de l’Association, en étant propre, soigné et discret
g) Respecter les politiques et procédures de l’Association et, le cas échéant, les règles supplémentaires des entraîneurs ou gestionnaires
Officiels
En plus de la section 5, les officiels doivent :
a) Maintenir et mettre à jour leurs connaissances des règles
b) Respecter les limites de leur rôle tout en soutenant le travail des autres officiels
c) Être ambassadeurs de l’Association en respectant les règles provinciales et nationales
d) Assumer leurs décisions et actions officielles
e) Respecter les droits, dignité et valeur de chaque individu
f) Ne pas critiquer publiquement d’autres officiels, clubs ou l’Association
g) Agir ouvertement, professionnellement, légalement et de bonne foi
h) Être justes, équitables, honnêtes et impartiaux
i) Respecter la confidentialité pour les questions sensibles (expulsions, forfaits, discipline, appels, informations individuelles)
j) Honorer toutes les affectations sauf en cas de maladie ou urgence, en avisant rapidement
k) Rédiger des rapports factuels
l) Porter une tenue appropriée à l’arbitrage
Parents/Tuteurs et Spectateurs
En plus de la section 5, ils doivent :
c) Encourager les athlètes à respecter les règles et résoudre les conflits sans violence
d) Condamner toute forme de violence
e) Ne jamais ridiculiser un participant pour une erreur
f) Faire des commentaires positifs pour motiver et encourager les efforts
g) Respecter les décisions des officiels et encourager les athlètes à en faire autant
h) Reconnaître que les officiels, administrateurs et personnel agissent de bonne foi et dans l’intérêt du sport et des athlètes
i) Ne jamais remettre en question l’intégrité ou le jugement des officiels ou du personnel
j) Soutenir toutes les initiatives visant à éliminer abus verbaux ou physiques, coercition, intimidation et sarcasme
k) Respecter et apprécier tous les compétiteurs, entraîneurs, officiels et bénévoles
l) S’abstenir de langage grossier ou de harcèlement envers compétiteurs, entraîneurs, officiels, parents ou autres spectateurs
Date : ____________________________
Athlète ___________________________ Parent/Tuteur _________________________________
(Nom en lettres moulées) (Nom en lettres moulées)
Athlète ___________________________ Parent/Tuteur _________________________________
(Signature) (Signature)